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签证单怎么做

时间:2025-01-04 18:24:30

制作签证单需要遵循以下步骤和注意事项:

表格制作

首先制作一个表格,表头为“工程签证单”。

表格中需要包含工程项目名称、单位工程名称、申报索赔签证内容等关键信息,并确保填写无误。

签章栏设置

在表格下方设置签章栏,包括建设单位、监理单位等,如果涉及其他单位,也需要设置相应的签章栏。

内容填写

详细描述签证的事由和具体内容,包括零星用工、施工现场发生的与主体工程施工无关的用工、零星工程、临时设施增补项目、隐蔽工程签证、窝工、非施工单位原因停工造成的人员、机械经济损失等。

附上相关的图纸或照片作为辅助说明,以便更清晰地展示签证内容。

数量和单价

列出签证的具体数量和单价,以便计算出总的签证费用。

签字和盖章

签证单需要签字和盖章,以证明其有效性。签字人应为现场管理人员或负责人,盖章应为公司的公章或项目部的章。

日期填写

填写签证单的日期,以确定其时效性。

其他信息

如果有其他需要说明的信息,可以在签证单中一并填写。

审核和汇总

签证单填写完毕后,应及时整理汇总并打印出来,以备后续使用和审计。

存档和分发

签证单一式四份,项目部留存一份,预算合约部留存三份。签证原始记录及所有的经济类文件,严禁在原件上乱涂乱改,签署意见应明确,必须由施工单位、监理单位、建设单位现场负责人签字后方为有效;签证单必须加盖施工单位、监理单位、建设单位印章。

通过以上步骤,可以确保签证单的填写和内容准确无误,从而保证其有效性和可追溯性。