经营函怎么写
经营函是一种正式的商业文件,用于阐述公司的经营意向、合作建议、请求支持或批准等。以下是撰写经营函的一般结构和内容要点:
标题
标题应简洁明了,概括函件的主要内容。可以包括发文单位、事由和文种。例如:“关于XX公司合作事宜的经营函”。
主送机关
主送机关是函件的主要接收者,应写明全称或规范化简称,并用冒号引出。例如:“尊敬的XX公司管理层”。
正文
开头:
简要说明发函的目的、根据和原因。例如:“鉴于双方长期以来的合作关系,我司特发此函,就进一步加深合作事宜进行商洽。”
主体:
事项:详细阐述需要对方了解或回应的具体事项。可以是商洽工作、询问问题、请求批准等。例如:“我们提议在下一季度共同举办促销活动,具体细节如下:……”。
希望请求:在主体部分结束时,明确提出希望或请求。例如:“希望贵司能够提供必要的支持,并尽快给予答复。”
结尾:
使用礼貌性语言提出期望或请求。例如:“敬请贵司在收到函件后三日内给予正式回复。”
结语
根据函件的性质,选择合适的结束语。例如:“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”等。
落款与时间
署名机关单位名称,并写明成文时间(年、月、日)。例如:“XX公司经营部,2024年5月1日”。
加盖公章以增加正式性和可信度。
示例
关于XX项目合作的经营函
尊敬的XX公司管理层:
鉴于双方长期以来的合作关系,我司特发此函,就进一步加深合作事宜进行商洽。
一、合作意向
我们希望在现有合作基础上,双方能够就XX项目达成更紧密的合作关系。具体合作内容包括但不限于:
1. 共同投资设立新公司;
2. 互相提供技术支持和市场资源;
3. 定期举办联合市场推广活动。
二、期望与请求
我们期望贵司能够提供以下支持:
1. 提供项目所需的资金支持;
2. 在技术和管理方面提供必要的协助;
3. 在市场推广方面给予积极配合。
请贵司在收到函件后三日内给予正式回复,以便我们能够尽快安排后续工作。
敬请贵司慎重考虑我司的合作建议,并期待与贵司建立长期稳定的合作关系。
此致
敬礼!
XX公司经营部
2024年5月1日