客户联络函怎么写

客户联络函的写作需要遵循一定的格式和原则，以确保信息的准确传达和良好的沟通效果。以下是撰写客户联络函的一些建议和范例：

格式及结构

信头：包括公司名称、地址、联系电话和电子邮箱等。

日期：函件撰写的日期。

收件人：客户的名称和地址。

正文：

开头：礼貌地称呼客户，并表达感谢或欢迎。

主体：

信息传递：明确要传达的信息，如产品调价、新客户欢迎、业务合作等。

请求或建议：如果有需要客户配合或提供信息的事项，要明确说明。

结束语：表达对客户的感谢或期待进一步合作的愿望。

落款：包括发件人姓名、职位和签名。

写作原则

准确：确保所有信息准确无误，避免因表述不清导致误解。

简洁：用尽可能少的文字表达清晰的意思，避免冗长和复杂的句子结构。

具体：详细说明需要客户关注或回应的事项，确保信息具体明确。

范例

通知产品调价：

```

尊敬的客户：

您好!感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于黄蜡管和扎线带的原材料价格出现的下降，我司将从XX年06月21日起调整下降黄蜡管和扎线带产品价格表。其它产品保持原有价格，如有需要我司产品价格表，我们的销售团队将随时可以提供给您。

由此给您带来的不便，敬请您谅解!谢谢!

顺祝 商祺!

[公司名称]

[日期]

```

欢迎新客户：

```

先生：

真兴奋，欢迎您成为本公司的新客户。这将是我们双方长期开心合作开端的标志。我们晓得，顾客期望得到高质量的产品与优质服务。我们的员工训练有素，一如既往，不无故拖延；让您获得两方面的满足。当您有什么特别需要或紧急支配，请让我晓得，我能尽我们的最大努力，满意您们的要求。通常，本公司营销部主任刘XXX会供应您需要的服务。他会把每

[公司名称]

[日期]

```

业务合作确认：

```

致：为保持双方业务往来账目清晰，确认贵公司与本公司XX年6月1日为止债权债务余额进行求证，求证结果作为下一步合作依据；下列数据出自本公司账簿记录，现予以核实，如与贵公司记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明；如有不符，请在“数据不符”处列明不符金额。

[公司名称]

[日期]

```

根据不同的需求和场景，可以选择合适的格式和内容进行撰写。务必保持礼貌和专业，以确保客户能够理解并积极响应。