报销应当注意什么

报销时需注意以下几点：

报销单据

报销单必须是正规的发票或收据，不得使用无效发票或收据。

发票内容需与实际消费内容一致，不得擅自增加报销项。

发票抬头必须为指定的公司名称，发票必须完整且发票章清晰可见。

所有机打发票（除打车票）需到相应税务局网站查验真伪，并截图打印查验记录。

时效性

报销单据的项目半年之内不得超过三个月，超过三个月将被审核拒绝。

流程

需要按照公司报销流程和审核制度进行报销，不能随意提交申请。

报销单上需填写完整的信息，包括报销部门、时间、附单据张数等。

报销类别

有些报销项目如酒水、食品等属于公司禁止费用，需要根据公司报销规定不得报销。

报销份数

报销份数应尽量少，避免重复报销。例如，一份税票可以打印多份发票，但不要报销多份。

报销金额

报销金额不得超过实际消费金额，不得擅自增加报销金额。

签字流程

报销单需经过部门负责人或指定审核人员初审，财务部门复审，并由相应层级的领导审批。

签字流程包括部门经理、财务部、财务总监和总经理的签字。

资金计划

财务人员需了解并确认资金计划是否充足，避免因资金不足导致报销失败。

发票合规性

发票内容需符合规定，防止私费公报等情况发生。

发票细节需仔细检查，包括名头、开票日期、纳税人识别号和发票联次等。

其他注意事项

“白条”不可以入账处理，只有税务局出售的发票和财政收费票据可以作为凭证。

费用报销应遵循“实事求是，准确无误”的原则，有明确的发生原因、费用项目、时间、地点、金额及报销人、审批人。

通过遵循以上注意事项，可以有效确保报销流程的顺利进行，避免因不符合规定而产生的财务问题。