哪些费用能入帐
企业可以在以下情况下将费用入账:
实际发生的费用
小额零星费用:每次不超过500元,可以依据收款凭证及内部凭证入账。
已发生但未取得发票的费用:如租金、水电费等,可以依据合同、协议或实际使用情况进行暂估入账,并在取得发票后进行调整。
支付违约金、赔偿金:若支出不属于增值税应税行为,可凭合同、赔偿协议、支付凭证等入账。
政府性基金、行政事业性收费:以财政票据为税前扣除凭证,若暂时没有票据,可依据缴费通知、银行缴费记录等先入账,并后续索要和补附财政票据。
日常经营费用
办公费用:包括日常办公用品的采购、打印复印费、水电费等。
差旅费用:员工出差期间产生的交通、住宿、餐饮等费用。
员工薪资:包括基本工资、奖金、津贴、社保等福利支出。
业务招待费用:如招待客户的餐饮、礼品等支出,需要符合税务部门的相关规定。
广告费用:用于宣传和推广产品或服务的费用,不超过当年销售收入的一定比例部分可以扣除。
劳务费用:支付给提供劳务的个人或公司的费用。
社会保险费和住房公积金:企业为员工缴纳的社会保险和住房公积金。
差旅津贴和误餐补助:员工因公出差的补助和误餐费用。
会议费用:包括会议通知、签到表、会议议题等相关的费用。
租金费用:企业租赁办公场地或设备的费用。
油费:企业车辆的加油费用,需有相应的报销单据。
快递费:企业发送或接收快递的费用。
其他费用
年终奖:企业发放的年终奖,需要在年末进行计提并在次年汇算清缴前发放。
工资社保/公积金:按照权责发生制,工资社保的费用应该归属于当年,并在计提时同步计提。
已经支付未取得发票的费用:如费用已经支付,预计年后发票才到,则要计入到当期便于在汇算清缴前扣除。
各种减值、坏账、跌价准备:年末要对各种资产做减值分析。
各种税费:包括增值税及附加、消费税、企业所得税、印花税、房产税、城镇土地使用税等。
特殊业务情况
小额零星支出:如办公室维修、购买小额物品等,凭个人收据即可入账。
福利费:包括节日礼品、困难补助等,不需发票即可入账。
企业在入账时,应确保取得合法支出凭证,并严格按照《企业会计准则》和相关税法规定进行核算和入账,以确保财务信息的准确性和合规性。