退租函怎么写

退租函是承租人提前通知出租人其决定不再续租租赁房屋的书面文件。以下是退租函的基本格式和内容要点，您可以根据实际情况进行调整：

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退租函

致：[出租人姓名或公司名称]

关于解除租赁合同的函

尊敬的[出租人姓名或公司名称]：

我是[承租人姓名或公司名称]的[负责人姓名或职务]，我们于[签订租赁合同的具体日期]与您签订了位于[房屋具体地址]的《房屋租赁合同》（以下简称“合同”）。根据合同规定，租赁期限至[原租赁期限的结束日期]。

现因[退租的具体原因，例如：经营策略调整、业务需要变更等]，我们决定在租赁期限届满之前，即自[新的结束日期]起，不再续租上述房屋。

根据《中华人民共和国民法典》第五百六十三条的规定，我们已满足合同解除的条件，并决定提前解除合同。因此，我们正式通知您，将从[新的结束日期]起，解除上述租赁合同，并在该日期前搬出房屋。

请您在收到本函后，及时与我们联系，协商房屋验收及相关的腾退手续。我们将确保在搬出前，房屋内的物品得到妥善安置，并符合您的验收标准。

请您知悉并配合办理相关手续。如有任何疑问或需要进一步沟通的事宜，请随时与我们联系。

此致

敬礼!

[承租人姓名或公司名称]

[承租人联系方式]

[日期]

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请注意，退租函应当包含以下关键信息：

1. 租赁双方的基本信息；

2. 租赁合同的基本信息；

3. 解除合同的具体原因及法律依据；

4. 合同解除的日期；

5. 损失赔偿和财产处理的相关内容（如适用）；

6. 联系方式，以便双方沟通。

请确保在发送退租函之前，您已阅读并理解了所有相关的法律规定和合同条款。如果有任何疑问，建议咨询专业律师或法律顾问。