档案多久可销毁
时间:2025-01-17 15:53:31
档案的销毁时间主要取决于档案的类型、保存价值以及相关法规和公司政策。以下是一些具体的销毁时间规定:
年度档案和项目档案
销毁时间为2023年5月20日,销毁地点为单位内部指定销毁区域。
辞职、辞退、离职等人员档案
自员工离职之日起保存一年后方可销毁。销毁过程需要填写销毁申请单,经人力资源部部长审核,报总经理批准,并由两人执行销毁。销毁申请单需要存档备查。
人事档案
一般短期保存3年,长期保存50年。具体销毁时间没有明确规定,需参照公司档案管理制度执行。
员工离职后档案
销毁时间没有明确的法律规定,需参照公司政策、行业规定及地方法规确定。公司在销毁离职员工档案前,应进行严格审查。
派出所档案
一般已清楚原委的档案6年后可清除,违法档案5-6年可撤消,是否保留看各局决定。无重大社会影响的违法犯罪档案一般20年内消除。
会计档案
会计档案的保管期限分为永久和定期两类,定期保管期限一般分为10年和30年。具体销毁时间需参照《会计档案管理办法》。
人事管理档案
已办理离职手续的员工,其人事管理档案保存期为两年;未办理离职手续但实际已离开公司的人员,其人事管理档案保存期为三年。每年三月份对上年度已超出保存期限的档案统一进行销毁。
自行保管的档案
档案在自己手里超过两年的话就会变成死档,但具体时间没有具体规定,大多数地区是2年。建议将档案托管以保持其有效性和可追溯性。
综上所述,档案的销毁时间并没有统一的规定,需要根据具体的档案类型、保存价值以及相关法规和公司政策来确定。建议在销毁档案前,仔细审查档案内容,确保符合相关规定,并遵循相应的销毁程序。